Hand in Hand
- IT-Betrieb & SicherheitManaged IT, Support, Firewall, Microsoft 365, Server
- Software & ProzesseERP, CRM, DMS, E-Rechnung, Zeiterfassung
- Datenschutz & ComplianceDSB, ISB, ISO 27001, NIS2, TISAX, EU AI Act
- Marketing & WebWebdesign, Branding, SEO, Kampagnen
- Künstliche IntelligenzKI-Plattform, Anbindung an ERP und CRM
- Digitalbonus BayernBis zu 7.500 € Zuschuss – Förder-Check in zwei Minuten
Typische Vorhaben
Startseite › Unsere Unternehmen › BES Software & Digitalisierung
Software und Digitalisierung
BES Software bildet Ihre Prozesse in Software ab – von der Warenwirtschaft über das Dokumentenmanagement bis zur Arbeitszeiterfassung.
Standardsoftware passt selten zum gewachsenen Mittelstand. BES Software & Digitalisierung führt ERP, CRM, Dokumentenmanagement, E-Rechnung und Zeiterfassung so ein, dass die Software den Prozess abbildet – und nicht umgekehrt.
Dass die Infrastruktur dahinter trägt, ist dabei keine Nebenfrage: BES Systemhaus stellt Server, Backup und Arbeitsplätze bereit, CMD prüft Auftragsverarbeitung und Löschkonzept mit. Ein Projektplan statt drei Terminkalender.
Leistungen
Was BES Software übernimmt
Software, die Prozesse abbildet statt zu behindern: Warenwirtschaft, Dokumentenmanagement, E-Rechnung und Arbeitszeiterfassung für den Mittelstand.
Cloud-ERP
Auftragswesen, Warenwirtschaft und Buchhaltung in einem System, erreichbar aus dem Büro wie von unterwegs. Eingerichtet auf Ihre Abläufe, nicht auf die des Herstellers.
Dokumentenmanagement mit DocuWare
Finden statt suchen: Belege, Verträge und Post liegen revisionssicher ab, Freigaben bleiben nicht liegen, und die Aufbewahrung hält einer Prüfung stand. Wahlweise in der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server.
E-Rechnung
Empfangen müssen alle, versenden schrittweise bis 2028. Wir richten Rechnungseingang, Prüfung, Freigabe, Ausgangsrechnungen, Archivierung und die Übergabe an die Buchhaltung so ein, dass die Fristen eingehalten sind.
Digitale Zeiterfassung
timecard erfasst Arbeitszeiten rechtssicher – am Terminal, am Rechner oder per App. Zuschläge, Pausenregeln und Urlaubskonten rechnen sich automatisch.
Personalwesen mit be+
Zeiterfassung, Abwesenheiten, digitale Personalakte und Onboarding in einer App, die Ihre Mitarbeitenden auch tatsächlich öffnen.
Schnittstellen und Datenübernahme
Vorhandene Systeme bleiben, wo sie Sinn ergeben. Wir verbinden sie, statt alles auf einmal abzulösen – und übernehmen Altdaten so, dass nichts verloren geht.
Erst verstehen, was im Arbeitsalltag klemmt – dann digitalisieren. Nicht umgekehrt.
Angebot
Vier Schritte bis zum ersten produktiven Prozess
- Demo durchklickenSie sehen das System in Betrieb, bevor irgendjemand über Lizenzen spricht.
- Test mit Ihren BelegenEchte Rechnungen, echte Abläufe – damit sich zeigt, ob es im Alltag trägt.
- Ein Prozess produktivWir starten mit dem Vorgang, der am meisten Zeit frisst, statt mit allem gleichzeitig.
- Erweitern, wenn es trägtWeitere Bereiche kommen dazu, sobald der erste sauber läuft.
Einsatzfelder
Für wen BES Software arbeitet
Ein Handwerksbetrieb braucht eine andere Auftragsabwicklung als ein Großhändler. Wir richten die Software auf Ihre Abläufe ein, statt Ihre Abläufe auf die Software.
- Handwerk
- Handel
- Produktion
- Dienstleistung
- Verwaltung
Einblick
Von der Demo bis zum laufenden Betrieb
Vier Schritte bis zum ersten produktiven Prozess: Demo durchklicken, Test mit Ihren eigenen Belegen, ein Prozess produktiv, danach erweitern.
Im Verbund
Typische Projekte mit den Schwesterunternehmen
Hier zahlt sich die Gruppe aus: Themen, die sonst zwischen zwei Dienstleistern liegen bleiben.
ERP ablösen und Prozesse digitalisieren
BES Software führt Warenwirtschaft, DMS und E-Rechnung ein. BES Systemhaus stellt Server, Backup und Arbeitsplätze bereit. CMD prüft Auftragsverarbeitung, TOM und Löschkonzept mit.
Vom Website-Besuch bis in die Warenwirtschaft
11designs baut den Auftritt und bringt Sichtbarkeit. Anfragen landen direkt im CRM von BES Software. Ein KI-Assistent von novendix beantwortet Standardfragen, bevor jemand zum Hörer greift.
Neue Kolleginnen und Kollegen onboarden
Arbeitsplatz, Konten und Berechtigungen von BES. Zeiterfassung und Personalakte von BES Software. Datenschutz- und Awareness-Schulung von CMD. Employer Branding und Stellenanzeigen von 11designs.
Reden wir 30 Minuten über Ihr Vorhaben
Ein Gespräch, ein Ansprechpartner – und danach wissen Sie, welches der fünf Unternehmen Ihr Thema übernimmt und was es kostet. Kostenfrei und ohne Verpflichtung.
Klartext
Häufige Fragen
Ist eine PDF-Rechnung per E-Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, der maschinell ausgelesen werden kann – etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Ein gescanntes oder als PDF exportiertes Dokument erfüllt die Pflicht nicht. Empfangen und verarbeiten können muss das seit Januar 2025 jedes Unternehmen im B2B-Bereich.
Lohnt sich ein ERP-Wechsel oder reicht eine Erweiterung?
Das hängt daran, ob Ihr System die Prozesse abbilden kann, die Sie in fünf Jahren brauchen, und ob der Hersteller es weiterentwickelt. Schicken Sie uns den Namen der Software und eine Beispielrechnung – wir sagen Ihnen, was fehlt, bevor Sie in ein Projekt einsteigen.
Wie muss Arbeitszeiterfassung heute aussehen?
Objektiv, verlässlich und zugänglich – so die Vorgabe aus der Rechtsprechung. Praktisch heißt das: digital, manipulationssicher, für Beschäftigte einsehbar und an die Lohnabrechnung angebunden. Zettel und Excel erfüllen das in der Regel nicht.